27. mars 2026

Externaliser son administratif vs recruter : le vrai calcul pour une PME

💼 Et si votre organisation vous coûtait plus cher que vous ne le pensez ?
Recruter un salarié administratif est souvent perçu comme une étape logique dans le développement d’une PME. Mais est-ce vraiment la solution la plus rentable ?

Prenons un exemple concret.

📊 Un cas réel : 1 384 heures d’administratif sur 12 mois

Un de nos clients a nécessité : 👉 1 384 heures de gestion administrative sur une année

Cela inclut : gestion des factures / relances / organisation administrative / suivi divers / RH / Comptabilité....

Maintenant, comparons.

⏱️ CDI temps plein vs besoin réel

📌 Temps de travail d’un salarié à temps plein :

35h / semaine
≈ 1 607 heures / an

👉 Conclusion immédiate :
le besoin réel (1 384h) ne justifie même pas un temps plein.

➡️ Vous payez donc du temps… non utilisé.

⚖️ Comparatif clair

👤 Salarié CDI

Coût fixe mensuel
Temps payé ≠ temps réellement utile
Charges + contraintes
Peu flexible

🤝 Externalisation

Paiement à l’heure réellement travaillée
Ajustement selon l’activité
Aucune charge employeur
Mise en place rapide
Zéro engagement long terme

👉 Vous payez 100% utile